Gestión de sistemas de información y archivo

  • OFIMÁTICA
  • 120 horas
  • Bonificable

Objetivos

Competencia general: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

A la finalización de la acción formativa el alumnado adquirirá las siguientes capacidades y destrezas:

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
  • Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
  • Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
  • Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
  • Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.

Contenido

  • 1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
  • 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
  • 3. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
  • 4. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
  • 5. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
  • 6. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
  • 7. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
  • 8. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
  • 9. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
  • 10. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
  • 11. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
  • 12. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
  • 13. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formularios
  • 14. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
  • 15. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
  • 16. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
  • 17. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas

Titulación

IMF

Observaciones

Para el correcto seguimiento de los contenidos dedicados a las aplicaciones informáticas de bases de datos y hoja de cálculo, el alumno participante deberá de tener instaladas en su ordenador las aplicaciones de MS Office: Excel 2010 y Access 2010 o superior.

Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:

  • Comunicación en lengua castellana.
  • Competencia matemática.
  • Competencia en tecnología.
  • Competencia digital.

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