Fundamentos básicos de gestión de expedientes y archivos de oficina

  • ESPECIALIZACIONES PROFESIONALES
  • 35 horas
  • Bonificable

Objetivos

A través de este curso el alumno será capaz de:

  • Definir los conceptos de archivo y documento.
  • Conocer las diferencias existentes entre la documentación de archivo, los documentos auxiliares y los documentos de apoyo informativo.
  • Conocer y aplicar en la práctica los principios básicos que rigen la clasificación de los archivos de gestión.
  • Conocer el desarrollo y tramitación de expedientes administrativos.
  • Aplicar las técnicas más relevantes para el mantenimiento del archivo de oficina.
  • Conocer los mecanismos de transferencia de fondos entre las distintas fases de un archivo.
  • Entender la importancia de las nuevas tecnologías en la documentación de archivo: el documento electrónico.

Contenido

  • 1. Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
  • 2. Los Archivos de Oficina.
  • 3. Los expedientes administrativos.
  • 4. Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
  • 5. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental
  • 6. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica

Titulación

IMF

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