Organización eficaz del trabajo con Outlook 2016/2019

  • OFIMÁTICA
  • 60 horas
  • Bonificable

Objetivos

El objetivo principal de este curso es mejorar la eficiencia de los trabajadores en su entorno profesional cotidiano.

Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental organizativa. Con este curso aprenderemos a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar: Desde tener conciencia clara de cuál es el mecanismo real utilizado en los correos electrónicos, pasando por aprender a configurar cuentas de correo desde cero; enviar, recibir, adjuntar archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos... Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda mediante tareas, citas, uso de calendarios, etc.

Contenido

  • 1. El programa MS Outlook (toma de contacto)
  • 2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
  • 3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
  • 4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
  • 5. La libreta de direcciones
  • 6. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
  • 7. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
  • 8. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
  • 9. Calendario: Gestión de citas y reuniones
  • 10. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
  • 11. Certificados digitales

Titulación

IMF

Observaciones

Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente este curso son tres:

  1. Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-). El curso también va dirigido a usuarios con experiencia informática que, sin embargo, no utilizan cotidianamente Microsoft Outlook o lo utilizan de forma mecánica para envío y recepción de correos.
  2. Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019).
  3. Tener una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente fibra).

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